ЕГАИС

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Функционирование системы ЕГАИС построено на предоставлении участниками системы в Росалкогольрегулирование или в уполномоченный таможенный пост электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве,закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции.

Такие электронные документы в парадигме системы называются "заявками на фиксацию данных в ЕГАИС". Все указанные заявки обрабатываются получателями и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

Этапы подключения к ЕГАИС:

Запись на аппаратный ключ сертификата КЭП.
Вход в личный кабинет на портале http://egais.ru/.
Генерация RSA-ключа.
Загрузка транспортного модуля УТМ.
Доработать или установить адаптированную информационную систему.

Видеоинструкции по подключению размещены на портале Росалкогльрегулирования и доступны по ссылке: http://egais.ru/instrukcii

При выявлении факта внесения в ЕГАИС недостоверной и (или) искаженной информации организация направляет в единую информационную систему заявку о фиксации с уточненными данными.

В случае отсутствия технической возможности самостоятельного исправления недостоверной информации, организации необходимо направить Заявление на внесение уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, в территориальный орган Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности. Порядок внесения изменений в ЕГАИС определен Административным регламентом

Система ЕГАИС автоматически контролирует наличие действующих лицензий участников алкогольного рынка при обороте маркированной алкогольной продукции, этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):

Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
Кассир считывает EAN товара;
При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;

54-ФЗ

В новом порядке применения ККТ появляется новый участник — оператор фискальных данных (ОФД), в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде, и передача его в ФНС России. Всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор с ОФД. Передачу информации в ОФД будет осуществлять контрольно-кассовая техника, которая предварительно будет формировать для чека фискальный признак.

В каждой ККТ будет установлен фискальный накопитель — аналог текущей ЭКЛЗ. ОФД при получении чека будет отправлять в ККТ квитанцию о получении и фиксации данного чека в своей базе данных. По желанию пользователя ККТ канал передачи данных может быть зашифрован, но за это придется заплатить дополнительно.

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории РФ, включая: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Исключение составят: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного.

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Новая редакция закона внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли, а именно:

новый порядок регистрации и перерегистрации ККТ
новый порядок передачи данных о расчетах в ФНС
появится новый, дополнительный формат чека – электронный (отправляется на e-mail или на телефон покупателя).

Новая схема работы кассы:

Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.
ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.
База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС России.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС РФ:

Получите квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) в удостоверяющем центре.
Зарегистрируйтесь и подайте заявление в личном кабинете на портале ФНС РФ.
Получите регистрационный номер ККТ.
Установить в ККТ фискальный накопитель.
Пройти процедуру регистрации ККТ у ОФД, после чего касса отправит данные в ФНС РФ через ОФД.
В личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации ККТ.
Регистрация завершена.

Чтобы подключиться к ОФД:

Получите квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) в удостоверяющем центре.
Заключите договор с оператором фискальных данных.
Подключите интернет в магазине.
Зарегистрируйте кассу в личном кабинете на портале ОФД.